Hybride Events
In Köln, Bonn & Umgebung
Veranstaltungen neu erleben
Innovative Hybrid Events mit Procon Veranstaltungstechnik
Seit über 10 Jahren sind wir Experten auf dem Gebiet der Veranstaltungstechnik für alle Unternehmensgrößen – vom kleinen Familienbetrieb bis hin zum Großunternehmen. Unser reicher Erfahrungsschatz und fachliches Know-how machen uns zu Ihrem zuverlässigen Partner für Ihr Hybrides Event. Bei diesem werden eine Standardveranstaltung mit interaktiven technischen Elementen, wie Videoaufzeichnung und Streaming zur standortübergreifenden Einbindung der Teilnehmenden, kombiniert. Sie haben dabei die Möglichkeit, unsere voll ausgestatteten, großen Studios in Köln und Bonn zu nutzen. Alternativ bieten wir Ihnen die Möglichkeit, ein TV-Studio in Ihrem Unternehmen oder in einer Eventlocation Ihrer Wahl einzurichten. Unsere modernen, hochwertigen Mikrofone, Kameras und Scheinwerfer garantieren Ihnen Film- und Tonaufnahmen bester Qualität.
Wir begleiten Sie von der Idee und Planung Ihres hybriden Events bis zu dessen Umsetzung. Bei Fragen zur Technik, Vorgehensweise und den vielfältigen Möglichkeiten, die Ihnen ein Hybrides Event, ein Livestream und ein Webcast bieten, stehen wir Ihnen gerne jederzeit mit Expertise und Leidenschaft zur Seite.
Die Kombination aus Offline & Online
Die Kombination aus einer physischen Veranstaltung mit einem virtuellen Event kann beispielsweise bedeuten, dass eine begrenzte Teilnehmerzahl in Präsenz anwesend ist, während die Veranstaltung auch online per Webcast oder Livestream übertragen wird. So können ebenso diejenigen, die nicht vor Ort sein können, der Veranstaltung bewohnen oder im Nachhinein eine Aufzeichnung ansehen.
Verglichen mit einem klassischen Videokonferenzsystem bietet Ihnen der Webcast bzw. Livestream dabei deutlich mehr Möglichkeiten: Durch mehrere Kameraperspektiven wirkt das Bild lebendig und liefert ein angenehmes Seherlebnis. Sie können zudem zwischen den einzelnen Referenten oder Diskussionsteilnehmern hin- und her schalten oder den Livestream mit Einblendungen wie Bauchbinden oder Untertiteln versehen. Vorproduzierte Videos lassen sich ebenso während einer Präsentation oder Diskussion elegant integrieren. Darüber hinaus bietet der Webcast auch die Chance, mit Ihren Gästen zu interagieren, beispielsweise per Chatfunktion. Sie können Abstimmungen, Wortwolken oder Multiple-Choice-Fragen erstellen und das Publikum sowohl vor Ort als auch am Bildschirm einbinden.
Die technischen Voraussetzungen für Hybride Events sind in der Regel etwas komplexer als bei reinen Online- oder Offline-Events, da eine Verbindung zwischen den beiden Welten hergestellt werden muss. Es ist daher unabdingbar, bereits im Vorfeld eine umfassende Planung vorzunehmen, damit sämtliche technischen Anforderungen für eine reibungslose Durchführung gewährleistet sind. Gerne beraten Sie ausführlich zu Ihren Möglichkeiten, ehe wir Ihnen die passende Veranstaltungstechnik stellen und Ihr Event professionell und zuverlässig für Sie ausrichten.
Unsere Lösung für Veranstaltung der heutigen Zeit: Hybride Events
Im Zuge der Covid-19-Pandemie, aber auch in Hinblick auf die aktuell wachsende Digital-Euphorie geraten Hybride Events zunehmend in den Fokus. Die Entwicklung neuer Formen der Interaktion wird dazu beitragen, dass die Grenzen zwischen dem physischen und dem virtuellen Raum immer mehr verschwimmen, wodurch gänzlich neue Erlebnisse möglich werden, die Ihre Gäste begeistern.
Nutzen auch Sie die Möglichkeit, ebenso unter erschwerten Bedingungen, z.B. in Zeiten von Kontaktbeschränkungen oder bei begrenzter Raumverfügbarkeit, erfolgreich große Events mit unbegrenzter Teilnehmerzahl zu veranstalten. Hierfür stehen wir Ihnen als Profis für Hybride Events gerne beratend zur Seite und statten Sie mit der passenden Veranstaltungstechnik aus.
Vorteile von Hybriden Events
Größere Reichweite
Erreichen Sie preiswert und zeiteffizient eine größere Zielgruppe durch die Möglichkeit, von überall aus online teilzunehmen.
Geringere Kosten
Es müssen weniger bzw. weniger große Räumlichkeiten angemietet werden. Kosten für Verpflegung und Unterbringung von Gästen fallen geringer aus.
Starke Interaktions-möglichkeiten
Interaktionsmöglichkeiten für eine aktive Teilnahme kreieren ein individuelles Erlebnis, mehr Aufmerksamkeit und einer größere Bindung.
Aufnahmen sind wiederverwendbar
Zeichnen Sie Ihre Online-Übertragungen auf, sind diese endlos wiederverwendbar und können als Werbung für zukünftige Events genutzt werden.
Nachhaltig & Umweltschonend
Durch die geringere Zahl an An- und Abreisen zu Präsenzveranstaltungen werden CO2-Emissionen sowie Verpackungsmüll eingespart.
Welche Hybriden Veranstaltungsformate gibt es bereits?
Es gibt viele verschiedene hybriden Veranstaltungsformate, die sich je nach Bedarf und Ziel der Veranstaltung anpassen lassen. Einige Beispiele sind:
- Hybridkonferenzen & -kongresse: Konferenzen, bei denen ein Teil der Teilnehmenden in Präsenz und ein Teil online teilnimmt.
- Hybride Messen, Produktpräsentationen & Verkaufsshows: Messen, bei denen Aussteller und Besucher sowohl vor Ort als auch virtuell präsent sind.
- Hybridseminare: Seminare, bei denen ein Teil der Gäste vor Ort und ein anderer Teil online anwesend ist.
- Hybride Konzerte & Festivals: Konzerte, bei denen die Zuschauer am Veranstaltungsort oder virtuell mitfeiern.
- Hybride Workshops, Schulungen & Fortbildungen: Workshops, bei denen Teilnehmenden sowohl vor Ort als auch online mitarbeiten können.
- Hybridausstellungen: Ausstellungen, bei denen die Ausstellung in Räumlichkeiten sowie virtuell zugänglich ist.
- Hybridtheater: Theateraufführungen, bei denen die Zuschauer das Stück im Theater oder online ansehen.
- Hybride Sportevents: Sportliche Veranstaltungen, bei denen die Zuschauer im Austragungsort oder online mitfiebern können.
Selbstverständlich gibt es noch viele weitere hybride Veranstaltungsformate und sicherlich kommen mit zunehmender Beliebtheit und Bekanntheit Hybrider Events weitere innovative Formate hinzu. Wichtig ist immer, im Vorfeld genau zu planen und sicherzustellen, dass alle technischen Anforderungen erfüllt sind, um eine reibungslose Durchführung zu gewährleisten. Gerne stehen wir von Procon Ihnen hier zur Verfügung und bieten Ihnen ebenfalls die Möglichkeit, professionelle Veranstaltungstechnik in Köln, Bonn und Umgebung für Hybride Events zu mieten.
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