Hybride Events

In Köln, Bonn & Umgebung

Veranstaltungen neu erleben

Innovative Hybrid Events mit Procon Veranstaltungstechnik

Seit über 10 Jahren sind wir Experten auf dem Gebiet der Veranstaltungstechnik für alle Unternehmensgrößen – vom kleinen Familienbetrieb bis hin zum Großunternehmen. Unser reicher Erfahrungsschatz und fachliches Know-how machen uns zu Ihrem zuverlässigen Partner für Ihr Hybrides Event. Bei diesem werden eine Standardveranstaltung mit interaktiven technischen Elementen, wie Videoaufzeichnung und Streaming zur standortübergreifenden Einbindung der Teilnehmenden, kombiniert. Sie haben dabei die Möglichkeit, unsere voll ausgestatteten, großen Studios in Köln und Bonn zu nutzen. Alternativ bieten wir Ihnen die Möglichkeit, ein TV-Studio in Ihrem Unternehmen oder in einer Eventlocation Ihrer Wahl einzurichten. Unsere modernen, hochwertigen Mikrofone, Kameras und Scheinwerfer garantieren Ihnen Film- und Tonaufnahmen bester Qualität.

Wir begleiten Sie von der Idee und Planung Ihres hybriden Events bis zu dessen Umsetzung. Bei Fragen zur Technik, Vorgehensweise und den vielfältigen Möglichkeiten, die Ihnen ein Hybrides Event, ein Livestream und ein Webcast bieten, stehen wir Ihnen gerne jederzeit mit Expertise und Leidenschaft zur Seite.

JETZT ANFRAGEN

Was ist ein Hybrides Event?

Hybride Events sind physische Präsenzveranstaltungen, die durch die Integration von interaktiven technischen Elementen wie Videoaufzeichnung, Live-Streaming, mobilen Apps oder Social Media erweitert und hierdurch für externe Teilnehmende standortübergreifend zugänglich gemacht werden. Derartige Events bieten die Möglichkeit, Menschen an verschiedenen Orten zusammenzubringen und kostengünstig sowie zeiteffizient eine breitere Zielgruppe zu erreichen.

Hybride Veranstaltungen können beispielsweise Konferenzen, Messen oder Seminare umfassen, bei denen sowohl physische als auch virtuelle Elemente und deren zahlreiche Vorteile miteinander kombiniert werden. Ziel eines gelungenen Hybridevents ist es, die Zuschauenden des Livestreams interaktiv in das Geschehen vor Ort einzubinden, um ihr Erlebnis noch intensiver zu gestalten, z.B. durch Umfragen, Live Chats, interaktive Spiele oder virtuelle Meetingräume.

Die Kombination aus Offline & Online

Die Kombination aus einer physischen Veranstaltung mit einem virtuellen Event kann beispielsweise bedeuten, dass eine begrenzte Teilnehmerzahl in Präsenz anwesend ist, während die Veranstaltung auch online per Webcast oder Livestream übertragen wird. So können ebenso diejenigen, die nicht vor Ort sein können, der Veranstaltung bewohnen oder im Nachhinein eine Aufzeichnung ansehen.

Verglichen mit einem klassischen Videokonferenzsystem bietet Ihnen der Webcast bzw. Livestream dabei deutlich mehr Möglichkeiten: Durch mehrere Kameraperspektiven wirkt das Bild lebendig und liefert ein angenehmes Seherlebnis. Sie können zudem zwischen den einzelnen Referenten oder Diskussionsteilnehmern hin- und her schalten oder den Livestream mit Einblendungen wie Bauchbinden oder Untertiteln versehen. Vorproduzierte Videos lassen sich ebenso während einer Präsentation oder Diskussion elegant integrieren. Darüber hinaus bietet der Webcast auch die Chance, mit Ihren Gästen zu interagieren, beispielsweise per Chatfunktion. Sie können Abstimmungen, Wortwolken oder Multiple-Choice-Fragen erstellen und das Publikum sowohl vor Ort als auch am Bildschirm einbinden.

Die technischen Voraussetzungen für Hybride Events sind in der Regel etwas komplexer als bei reinen Online- oder Offline-Events, da eine Verbindung zwischen den beiden Welten hergestellt werden muss. Es ist daher unabdingbar, bereits im Vorfeld eine umfassende Planung vorzunehmen, damit sämtliche technischen Anforderungen für eine reibungslose Durchführung gewährleistet sind. Gerne beraten Sie ausführlich zu Ihren Möglichkeiten, ehe wir Ihnen die passende Veranstaltungstechnik stellen und Ihr Event professionell und zuverlässig für Sie ausrichten.

Unsere Lösung für Veranstaltung der heutigen Zeit: Hybride Events

Im Zuge der Covid-19-Pandemie, aber auch in Hinblick auf die aktuell wachsende Digital-Euphorie geraten Hybride Events zunehmend in den Fokus. Die Entwicklung neuer Formen der Interaktion wird dazu beitragen, dass die Grenzen zwischen dem physischen und dem virtuellen Raum immer mehr verschwimmen, wodurch gänzlich neue Erlebnisse möglich werden, die Ihre Gäste begeistern.

Nutzen auch Sie die Möglichkeit, ebenso unter erschwerten Bedingungen, z.B. in Zeiten von Kontaktbeschränkungen oder bei begrenzter Raumverfügbarkeit, erfolgreich große Events mit unbegrenzter Teilnehmerzahl zu veranstalten. Hierfür stehen wir Ihnen als Profis für Hybride Events gerne beratend zur Seite und statten Sie mit der passenden Veranstaltungstechnik aus.

Vorteile von Hybriden Events

Wie funktioniert ein Hybrides Event ?

Bei einem Hybriden Event versammelt sich ein Teil der Teilnehmenden direkt am Veranstaltungsort. Das Event wird dann z.B. per Webcast oder Livestream aufgezeichnet. Zu Konferenzen, Podiumsdiskussionen, Versammlungen und Präsentationen können sich nun standortunabhängig beliebig viele Gäste digital über verschiedene Endgeräte live hinzuschalten oder eine Aufnahme der Veranstaltung nachträglich ansehen.

Welche Hybriden Veranstaltungsformate gibt es bereits?

Es gibt viele verschiedene hybriden Veranstaltungsformate, die sich je nach Bedarf und Ziel der Veranstaltung anpassen lassen. Einige Beispiele sind:

  • Hybridkonferenzen & -kongresse: Konferenzen, bei denen ein Teil der Teilnehmenden in Präsenz und ein Teil online teilnimmt.
  • Hybride Messen, Produktpräsentationen & Verkaufsshows: Messen, bei denen Aussteller und Besucher sowohl vor Ort als auch virtuell präsent sind.
  • Hybridseminare: Seminare, bei denen ein Teil der Gäste vor Ort und ein anderer Teil online anwesend ist.
  • Hybride Konzerte & Festivals: Konzerte, bei denen die Zuschauer am Veranstaltungsort oder virtuell mitfeiern.
  • Hybride Workshops, Schulungen & Fortbildungen: Workshops, bei denen Teilnehmenden sowohl vor Ort als auch online mitarbeiten können.
  • Hybridausstellungen: Ausstellungen, bei denen die Ausstellung in Räumlichkeiten sowie virtuell zugänglich ist.
  • Hybridtheater: Theateraufführungen, bei denen die Zuschauer das Stück im Theater oder online ansehen.
  • Hybride Sportevents: Sportliche Veranstaltungen, bei denen die Zuschauer im Austragungsort oder online mitfiebern können.

Selbstverständlich gibt es noch viele weitere hybride Veranstaltungsformate und sicherlich kommen mit zunehmender Beliebtheit und Bekanntheit Hybrider Events weitere innovative Formate hinzu. Wichtig ist immer, im Vorfeld genau zu planen und sicherzustellen, dass alle technischen Anforderungen erfüllt sind, um eine reibungslose Durchführung zu gewährleisten. Gerne stehen wir von Procon Ihnen hier zur Verfügung und bieten Ihnen ebenfalls die Möglichkeit, professionelle Veranstaltungstechnik in Köln, Bonn und Umgebung für Hybride Events zu mieten.

Mit Procon gelingt das Hybride Event einwandfrei

1.

Stellen Sie uns eine Anfrage per E-Mail oder rufen Sie uns an.

2.

Kostenloses Erstgespräch über Ihre Wünsche und Anforderungen.

3.

Erstellung eines individuellen Angebots.

4.

Start einer erfolgreichen Zusammenarbeit bis zu Ihrem Event und darüber hinaus.

Jetzt E-Mail schreiben!

KONTAKTIEREN SIE UNS

Melden Sie sich gerne jederzeit kostenfrei telefonisch
oder per E-Mail bei uns.