Tagungen und Konferenzen

Wir liefern Ihnen alles aus einer Hand

Tagungen und Konferenzen sind einmalige oder regelmäßig wiederkehrende Treffen von Personen, die in der gleichen oder einer ähnlichen Branche beschäftigt sind. Kongresse und Konferenzen finden häufig in Handel und Industrie, auf politischer Ebene, im medizinischen Umfeld oder im Bereich der Forschung und Entwicklung statt. Auf wissenschaftlichen Kongressen steht das Präsentieren und Vermitteln neuester Forschungsergebnisse im Mittelpunkt, während Unternehmen häufig aktuelle Produkte und Dienstleistungen vorstellen oder vielversprechende Trends und Verkaufsstrategien diskutieren.

Die Teilnehmeranzahl bei Konferenzen ist meist recht umfangreich, – Networking ist angesagt. Bestehende Kontakte werden gepflegt und möglichst zahlreiche neue sollen geknüpft werden. Neben dem Networking steht der Inhalt und Fokus der Konferenz natürlich im Vordergrund. Fachkonferenzen übernehmen häufig eine Weiterbildungsfunktion. Vorträge und Präsentationen namhafter Gastredner sollen Teilnehmer und Gäste anregen und stoßen nicht nur beim Führungsnachwuchs auf reges Interesse.

Tagungen und Konferenzen finden häufig in mehreren Räumlichkeiten parallel statt. So bietet sich kleineren Arbeitsgruppen die Gelegenheit, ungestört in Workshops ein bestimmtes Thema zu erarbeiten und die Ergebnisse anschließend auf dem Podium zur Diskussion zu stellen.

Der langfristige Erfolg dieser Veranstaltungen steht und fällt mit der passenden Technik und deren einwandfreiem Funktionieren. Eine moderne IT-Infrastruktur und WLAN-Zugang sind heute aus keiner Fachtagung mehr wegzudenken. Die perfekte Präsentation von neuen Verfahren und Absatzstrategien erfordert die gesamte Bandbreite modernster Veranstaltungs– und Bühnentechnik. Handelt es sich um ein mehrtägiges Ereignis, ist ein lockeres Get-Together am Vorabend der Regelfall.

Die Vorbereitung einer Tagung oder eines Konferenz mit zahlreichen Teilnehmern ist sehr aufwendig, die Zusammenarbeit mit einem professionellen Technikpartner unumgänglich. Als Profis im Bereich Event- und Veranstaltungstechnik durften wir bereits zahlreiche Fachkongresse und -konferenzen in den Regionen Köln, Bonn und darüber hinaus technisch begleiten. Dabei sehen wir es als unsere vornehmste Aufgabe, einen technisch reibungslosen Ablauf zu garantieren und im Hintergrund immer wieder für kleine und große Wunder zu sorgen.

Tagungen und Kongresse

Wir liefern Ihnen alles aus einer Hand

Tagungen und Kongresse sind einmalige oder regelmäßig wiederkehrende Treffen von Personen, die in der gleichen oder einer ähnlichen Branche beschäftigt sind. Kongresse finden häufig in Handel und Industrie, auf politischer Ebene, im medizinischen Umfeld oder im Bereich der Forschung und Entwicklung statt. Auf wissenschaftlichen Kongressen steht das Präsentieren und Vermitteln neuester Forschungsergebnisse im Mittelpunkt, während Unternehmen häufig aktuelle Produkte und Dienstleistungen vorstellen oder vielversprechende Trends und Verkaufsstrategien diskutieren.

Die Teilnehmeranzahl bei Kongressen ist meist recht umfangreich, – Networking ist angesagt. Bestehende Kontakte werden gepflegt und möglichst zahlreiche neue sollen geknüpft werden. Neben dem Networking steht der Inhalt und Fokus des Kongress natürlich im Vordergrund. Fachkonferenzen übernehmen häufig eine Weiterbildungsfunktion. Vorträge und Präsentationen namhafter Gastredner sollen Teilnehmer und Gäste anregen und stoßen nicht nur beim Führungsnachwuchs auf reges Interesse.

Tagungen und Kongresse finden häufig in mehreren Räumlichkeiten parallel statt. So bietet sich kleineren Arbeitsgruppen die Gelegenheit, ungestört in Workshops ein bestimmtes Thema zu erarbeiten und die Ergebnisse anschließend auf dem Podium zur Diskussion zu stellen.

Der langfristige Erfolg dieser Veranstaltungen steht und fällt mit der passenden Technik und deren einwandfreiem Funktionieren. Eine moderne IT-Infrastruktur und WLAN-Zugang sind heute aus keiner Fachtagung mehr wegzudenken. Die perfekte Präsentation von neuen Verfahren und Absatzstrategien erfordert die gesamte Bandbreite modernster Veranstaltungs– und Bühnentechnik. Handelt es sich um ein mehrtägiges Ereignis, ist ein lockeres Get-Together am Vorabend der Regelfall.

Die Vorbereitung einer Tagung oder eines Kongresses mit zahlreichen Teilnehmern ist sehr aufwendig, die Zusammenarbeit mit einem professionellen Technikpartner unumgänglich. Als Profis im Bereich Event- und Veranstaltungstechnik durften wir bereits zahlreiche Fachkongresse und -konferenzen in den Regionen Köln, Bonn und darüber hinaus technisch begleiten. Dabei sehen wir es als unsere vornehmste Aufgabe, einen technisch reibungslosen Ablauf zu garantieren und im Hintergrund immer wieder für kleine und große Wunder zu sorgen.

Tontechnik für Tagungen und Konferenzen

Die Organisation von Tagungen und Konferenzen stellt besondere Ansprüche an die Tontechnik, schließlich sollen sämtliche Teilnehmer mühelos von diesem regen Informationsaustausch profitieren. Hochwertige Mikrofone und dezente Lautsprecher mit hoher Klangqualität stellen sicher, dass die aufwendig vorbereiteten Vorträge und Präsentationen auf allen Plätzen gleich gut zu verstehen sind. Neben einer optimalen Sprachverständlichkeit ist eine gleichmäßige Schallverteilung ohne störende Rückkopplungen ebenfalls unabdingbar. Fremdsprachige Kongressteilnehmer können der Veranstaltung dank Funk-Dolmetscheranlagen in Echtzeit folgen. Nicht immer ist es möglich, Kunden und Geschäftspartner in aller Welt persönlich zu treffen. In diesen Fällen sind Konferenzen per Telefonschaltung eine sehr gute Möglichkeit, die Kontakte auch über Kontinente hinweg zu erhalten.

Tontechnik für Tagungen und Konferenzen

Die Organisation von Tagungen und Konferenzen stellt besondere Ansprüche an die Tontechnik, schließlich sollen sämtliche Teilnehmer mühelos von diesem regen Informationsaustausch profitieren. Hochwertige Mikrofone und dezente Lautsprecher mit hoher Klangqualität stellen sicher, dass die aufwendig vorbereiteten Vorträge und Präsentationen auf allen Plätzen gleich gut zu verstehen sind. Neben einer optimalen Sprachverständlichkeit ist eine gleichmäßige Schallverteilung ohne störende Rückkopplungen ebenfalls unabdingbar. Fremdsprachige Kongressteilnehmer können der Veranstaltung dank Funk-Dolmetscheranlagen in Echtzeit folgen. Nicht immer ist es möglich, Kunden und Geschäftspartner in aller Welt persönlich zu treffen. In diesen Fällen sind Konferenzen per Telefonschaltung eine sehr gute Möglichkeit, die Kontakte auch über Kontinente hinweg zu erhalten.

Lichttechnik für Tagungen und Konferenzen

Die Ausrichtung von Tagungen und Konferenzen bedarf einer intensiven Vorbereitung. Dabei kommt der lichttechnischen Inszenierung eine entscheidende Bedeutung zu. Erst durch die passende stimmungsvolle Beleuchtung entfaltet das gesprochene Wort seine volle Wirkung. So sollen Botschaften und Zahlen nicht nur akkurat, sondern möglichst wirkungsvoll präsentiert werden. Das Hervorheben zentraler Objekte durch LED-Scheinwerfer fokussiert die Aufmerksamkeit des Publikums auf das Wesentliche und sorgt für das stimmige Ambiente. Obwohl diese Veranstaltungen vorrangig der Präsentation von Neuentwicklungen dienen, spielt das Rahmenprogramm am Ende eines anstrengenden Tages eine nicht zu unterschätzende Rolle. Ein paar lichttechnische Highlights für eine stimmungsvolle Ausleuchtung der Bühne, ein auflockernder Entertainer und ein raffiniertes Menü lockern die Atmosphäre und das nähere Kennenlernen der Teilnehmer ergibt sich wie von selbst.

Lichttechnik für Tagungen und Konferenzen

Die Ausrichtung von Tagungen und Konferenzen bedarf einer intensiven Vorbereitung. Dabei kommt der lichttechnischen Inszenierung eine entscheidende Bedeutung zu. Erst durch die passende stimmungsvolle Beleuchtung entfaltet das gesprochene Wort seine volle Wirkung. So sollen Botschaften und Zahlen nicht nur akkurat, sondern möglichst wirkungsvoll präsentiert werden. Das Hervorheben zentraler Objekte durch LED-Scheinwerfer fokussiert die Aufmerksamkeit des Publikums auf das Wesentliche und sorgt für das stimmige Ambiente. Obwohl diese Veranstaltungen vorrangig der Präsentation von Neuentwicklungen dienen, spielt das Rahmenprogramm am Ende eines anstrengenden Tages eine nicht zu unterschätzende Rolle. Ein paar lichttechnische Highlights für eine stimmungsvolle Ausleuchtung der Bühne, ein auflockernder Entertainer und ein raffiniertes Menü lockern die Atmosphäre und das nähere Kennenlernen der Teilnehmer ergibt sich wie von selbst.

Videotechnik für Tagungen und Konferenzen

Nicht selten möchten bei Tagungen und Konferenzen gleich mehrere Hundert Teilnehmer innerhalb und außerhalb eines Veranstaltungssaals den hochkarätigen Vorträgen folgen. Doch ohne eine erstklassige Bild- und Tonqualität laufen selbst die bahnbrechendsten Erkenntnisse ins Leere. Die moderne Videotechnik überwindet Distanzen und Hindernisse jeder Art und bietet so sämtlichen Zuschauern dieselben optimalen Rahmenbedingungen. Präsentationen auf Bildschirmen oder Großleinwänden ziehen die Besucher auch noch in den hintersten Reihen in ihren Bann, daneben ermöglichen Kameras die Live-Übertragung der gesamten Konferenz in weitere Räumlichkeiten oder Außenbereiche. Natürlich lassen sich die besten Bilder, Präsentationen und Videoaufnahmen auch archivieren. Diese Aufnahmen sind einerseits eine schöne Erinnerung, andererseits bieten Sie Gästen, die nicht persönlich an der Veranstaltung teilnehmen konnten auch außerhalb von Köln und Bonn die Möglichkeit die Konferenz im Nachgang mitzuerleben.

Videotechnik für Tagungen und Konferenzen

Nicht selten möchten bei Tagungen und Konferenzen gleich mehrere Hundert Teilnehmer innerhalb und außerhalb eines Veranstaltungssaals den hochkarätigen Vorträgen folgen. Doch ohne eine erstklassige Bild- und Tonqualität laufen selbst die bahnbrechendsten Erkenntnisse ins Leere. Die moderne Videotechnik überwindet Distanzen und Hindernisse jeder Art und bietet so sämtlichen Zuschauern dieselben optimalen Rahmenbedingungen. Präsentationen auf Bildschirmen oder Großleinwänden ziehen die Besucher auch noch in den hintersten Reihen in ihren Bann, daneben ermöglichen Kameras die Live-Übertragung der gesamten Konferenz in weitere Räumlichkeiten oder Außenbereiche. Natürlich lassen sich die besten Bilder, Präsentationen und Videoaufnahmen auch archivieren. Diese Aufnahmen sind einerseits eine schöne Erinnerung, andererseits bieten Sie Gästen, die nicht persönlich an der Veranstaltung teilnehmen konnten auch außerhalb von Köln und Bonn die Möglichkeit die Konferenz im Nachgang mitzuerleben.

Konferenztechnik für Tagungen und Konferenzen

Ohne zielgerichtete Planung und richtigen Auswahl des technischen Equipments ist der reibungslose Ablauf von Tagungen und Konferenzen undenkbar. Eine ansprechende Eventumgebung erregt die Aufmerksamkeit der Kunden und führt zu gewinnbringenden Geschäftsabschlüssen. Damit die Teilnehmer dem Inhalt der Reden und Präsentationen ohne Unterbrechung folgen können, muss die Aussteuerung der Mikrofone, Projektoren und Dolmetschersystemen in professionelle Hände gegeben werden. Mithilfe drahtloser Ansteck– oder Handmikrofone kann der Referent sein Publikum aus jeder Position des Raumes wirkungsvoll erreichen, Diskussionsanlagen mit mehreren Sprechstellen oder sog. Catchboxen ermöglichen den Teilnehmern Zwischenfragen. Für die technische Ausstattung kleinerer Konferenzen und Meetings werden Videokonferenzsysteme mit gestochen scharfen Bildern in 4k-Qualität eingesetzt. Sie übertragen die Dialoge in Echtzeit und schonen die Reisekasse und die Umwelt.

Konferenztechnik für Tagungen und Konferenzen

Ohne zielgerichtete Planung und richtigen Auswahl des technischen Equipments ist der reibungslose Ablauf von Tagungen und Konferenzen undenkbar. Eine ansprechende Eventumgebung erregt die Aufmerksamkeit der Kunden und führt zu gewinnbringenden Geschäftsabschlüssen. Damit die Teilnehmer dem Inhalt der Reden und Präsentationen ohne Unterbrechung folgen können, muss die Aussteuerung der Mikrofone, Projektoren und Dolmetschersystemen in professionelle Hände gegeben werden. Mithilfe drahtloser Ansteck– oder Handmikrofone kann der Referent sein Publikum aus jeder Position des Raumes wirkungsvoll erreichen, Diskussionsanlagen mit mehreren Sprechstellen oder sog. Catchboxen ermöglichen den Teilnehmern Zwischenfragen. Für die technische Ausstattung kleinerer Konferenzen und Meetings werden Videokonferenzsysteme mit gestochen scharfen Bildern in 4k-Qualität eingesetzt. Sie übertragen die Dialoge in Echtzeit und schonen die Reisekasse und die Umwelt.

Bühnentechnik für Tagungen und Konferenzen

Bei Tagungen und Konferenzen mit hohen Teilnehmerzahlen ist eine Bühne unverzichtbar, um die volle Aufmerksamkeit des Publikums zu erhalten. Sie setzt die Redner gekonnt in Szene und ist so die perfekte Plattform für Ansprachen und Präsentationen aller Art. Jede Veranstaltung stellt ganz individuelle Ansprüche an die bühnentechnische Ausstattung, wobei neben inhaltlichen Vorgaben des Veranstalters die örtlichen Gegebenheiten sowie sicherheitstechnische Auflagen Berücksichtigung finden müssen. Die aus mobilen Podestsysteme bestehenden Bühnensysteme lassen sich in jeder erdenklichen Größe und Form zusammenbauen, auch ausgefallenere Formate wie Kreise oder Dreiecke sind möglich. Mit dem Firmenlogo gebrandede individuelle Bühnenrückwände zählen zu den werbewirksamsten Informationsträgern. Mit ihren prägnanten Slogans und ansprechenden Produktfotos sind sie zudem die ideale Kulisse für Fototermine und Interviews.

Bühnentechnik für Tagungen und Konferenzen

Bei Tagungen und Kongressen mit hohen Teilnehmerzahlen ist eine Bühne unverzichtbar, um die volle Aufmerksamkeit des Publikums zu erhalten. Sie setzt die Redner gekonnt in Szene und ist so die perfekte Plattform für Ansprachen und Präsentationen aller Art. Jede Veranstaltung stellt ganz individuelle Ansprüche an die bühnentechnische Ausstattung, wobei neben inhaltlichen Vorgaben des Veranstalters die örtlichen Gegebenheiten sowie sicherheitstechnische Auflagen Berücksichtigung finden müssen. Die aus mobilen Podestsysteme bestehenden Bühnensysteme lassen sich in jeder erdenklichen Größe und Form zusammenbauen, auch ausgefallenere Formate wie Kreise oder Dreiecke sind möglich. Mit dem Firmenlogo gebrandede individuelle Bühnenrückwände zählen zu den werbewirksamsten Informationsträgern. Mit ihren prägnanten Slogans und ansprechenden Produktfotos sind sie zudem die ideale Kulisse für Fototermine und Interviews.